对传媒记者来说，决定是否出席一次记者招待会，主要取决于那些因素，好媒介结合数百次新闻发布会和媒体邀请的实践经验，总结了以下几点经验，仅供参考：
一：是否对等。综合型与金融类报纸并非一成不变，它们可以跨行业进行交叉报道，但对大多数都市报的记者来说，这是首要任务。
二：是否是近亲。政府行为还是地方政府行为？它是当地的还是外地的？属于中央机构还是地方领导？都市型媒体更倾向于参与一些有地方特色的新闻活动，如中央电视台、北京电视台的记者，彼此之间往往会有隔阂。
三：是否有新闻报道。中央媒体、全国媒体、地方城市媒体在新闻判断方面存在差异，只要所有新闻要素都具备，中央综合性媒体在报道中更加注重大背景、大主题、大角度切入，而且城市媒体则更多地从易为大众所熟知和接受的小角度切入。所以，公共关系公司在准备新闻稿时，最少要3-5版，而且新闻材料要更加丰富。
四：是否有采访权。据我们所知，很多发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐和其他门户网站都没有新闻采写权，只有少数主流媒体如人民网、新华网、千龙网、东方网等拥有采访权，和新浪一样，搜狐的商业网站是没有访问权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。因此，为了使发布会的内容首次出现在网络上，邀请网媒记者出席时，应分清哪些能出席，哪些可原发，哪些只能转载。
五：东道国的身份。假如是政府部门举行的记者招待会，那么记者们责无旁贷。但因政府部门车马费普遍较低，记者更愿意参加有实力、有名气的大企业召开的新闻发布会。可以想象，如果即不出名，又没有新闻点，那要靠什么来吸引媒体。
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